Aviso de Privacidad Zoom
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BOEHRINGER INGELHEIM MÉXICO, S.A. de C.V. señalando como domicilio, para todos efectos, la Calle Maíz No.49, Barrio Xaltocan, Xochimilco, C.P. 16090, Ciudad de México (en adelante “BIM”), le informa ser la empresa Responsable del tratamiento y protección de los datos personales que usted nos proporciona de manera libre, específica e informada.
El presente aviso de privacidad describe la forma en la que BIM obtiene, usa, divulga, almacena y en general trata los datos personales que recolectamos sobre usted en el formulario de inscripción a los eventos virtuales, y a través de su interacción en la página web o aplicación en la cual se llevarán a cabo dichos eventos. En todo caso, solo trataremos sus datos personales de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (“Ley”).
Al registrarse completando el formulario de registro, usted autoriza a BIM a obtener, usar, divulgar, almacenar y en general a tratar sus datos personales incluidos en dicho formulario, tales como nombre, género, firma, fecha de nacimiento, domicilio, e-mail,teléfono, y cédula profesional, a fin de posibilitar su asistencia al evento virtual. En caso de no completar dicho formulario, su asistencia al evento no será posible. No se le solicitarán datos personales sensibles.
Por favor tenga en cuenta que, si durante su participación en el evento usted voluntariamente abre su cámara y/o micrófono durante una grabación, BIM podrá captar, grabar, tratar y guardar sus datos de voz, imagen y video. Tenga en cuenta que usted también podrá participar del evento sin que el sistema acceda a su imagen y/o voz. En caso que decida participar con voz e imagen, su decisión implicará su autorización a BIM a publicar y difundir su voz y/o imagen en el marco de la publicación y difusión del evento en el que dichos datos, voz e imágenes hayan sido captados.
Asimismo, por favor tenga en cuenta que dichos datos personales podrán también ser tratados por Zoom Video Communications, INC., quien lo hará conforme a su propio aviso de privacidad, en relación con el uso de su plataforma en línea a través de la cual se realizarán los eventos organizados por BIM. No obstante, el uso de dicha plataforma es totalmente independiente y fuera de la responsabilidad de BIM. En caso de no estar de acuerdo con el tratamiento de datos que hará Zoom, por favor no se registre, y tenga en cuenta que en ese caso no podrá participar en el evento.
Conforme a esta autorización BIM podrá obtener, usar, divulgar, almacenar y en general tratar sus datos personales a fin de contactarlo, interactuar y proporcionarle información relacionada con el evento para el que se registró y sobre cualquier otro evento, actividad, información o producto que BIM considere que podría ser de su interés, y también publicar y difundir su imagen y voz en el marco del evento y difusión del material en la que dichos datos, voz e imágenes hayan sido captados y grabados.
En algunas ocasiones BIM contrata proveedores de servicios para tratar sus datos personales para los fines descritos en el presente aviso de privacidad. Esos proveedores de servicios tratarán sus datos únicamente por encargo de BIM y bajo sus instrucciones de acuerdo con los términos del presente aviso.
Como parte de un grupo global de empresas, en ocasiones involucramos a otras empresas relacionadas con BIM para que nos den soporte en el tratamiento de datos personales. Esas compañías tratan los datos personales exclusivamente a los fines indicados en este aviso. Algunos de estos proveedores de servicios y compañías relacionadas con BIM tratan datos personales fuera de México. En esos casos, aseguramos un nivel adecuado de protección de esos datos personales para cumplir con la Ley.
Usted podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de los datos personales que nos ha proporcionado (conocidos como “Derechos ARCO”), remitiendo su solicitud a la siguiente dirección de correo electrónico: datospersonales.mex@boehringer-ingelheim.com.
Para conocer las opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales, y los medios por el cual se le comunicarán los cambios en el presente aviso de privacidad, por favor consulte nuestro aviso de privacidad integral en www.boehringer-ingelheim.com.mx.