Vállalati megfelelőség– Szólalj fel!

A vállalati megfelelőség a Boehringer Ingelheim minden tevékenységének előfeltétele és átfogó elve, a vezetésre és alkalmazottakra egyaránt vonatkoztatva. Biztosítja a vállalat működési engedélyének jogiságát, illetve védelmezi ügyfeleinkkel és üzleti partnereinkkel való, kölcsönös bizalmon alapuló és megbízható kapcsolatainkat.

Külön hangsúlyt kapnak az alábbi területek:

• Korrupcióellenesség

• Diszkriminációellenesség

• Trösztellenesség

• Bennfentes kereskedelem

• A behozatal és kivitel ellenőrzése

• Adatvédelem

• Egészségügyi megfelelőség (együttműködés az egészségügyi szakemberekkel, egészségügyi szervezetekkel és betegszervezetekkel)

• A BI Magatartási szabályzata

Mint a Boehringer Ingelheim alkalmazottja, ügyfele, külső szerv képviselője vagy a Boehringer Ingelheimmel egyéb kapcsolatban álló személy, tudomására juthat olyan tevékenység vagy magatartásforma amely (megalapozottan vagy feltételezhetően) szembemegy a vállalati elkötelezettséggel. Ezen tevékenységkörbe tartozik például a visszaélés, helytelen magatartás, kétséges ügyletek, illetve a szabályzatoktól és eljárásoktól való eltérés. Ez esetben biztatjuk önt a felszólalásra, és javasoljuk az ügy jelentését a Boehringer Ingelheim felé.

A nyílt kommunikáció támogatójaként biztatjuk neve és elérhetősége megadására, mely a bejelentésén alapuló esetleg kivizsgálás hatékony voltát célzott segíteni.

Bejelentés a „Szólalj fel” portálon keresztül

Elvárásaink szerint minden bejelentés a jóhiszeműségen alapul. Alkalmazottainkat arra biztatjuk, hogy aggályaikat jelentsék egy, a közvetlen munkakörnyezetükben lévő embernek is.

Speak Up! - "Szólalj fel!" portál (külsős link)

A portál mind a Boehringer Ingelheim dolgozóinak, mind olyan harmadik személyeknek elérhető mint az ügyfelek, eladók, és egyéb külső partnerek. A bejelentéseket bármikor meg lehet tenni  egy internetalapú rendszeren keresztül is, melyet egy erre szakosodott alvállalkozó tett biztonságossá. Amennyiben nem kívánja felfedni személyazonosságát, a „Szólalj fel” portál névtelen bejelentésre is lehetőséget biztosít. A portálon egy post-box nyitásával a személyazonossága felfedése nélkül kommunikálhat velünk.

Kérjük, vegye figyelembe a következőt: a „Szólalj fel” portált csak az Vállalati Megfelelőség jelentős megsértése (mely a felső vezetést érinti: ügyvezető igazgatók, osztályvezetők, főigazgatók; azaz a BI valamely felső szintű esetleges veszteségére vonatkozik) esetén használhatja Ausztriára vonatkozólag, valamint a Vállalati Megfelelőség bármilyen megsértésére a Bécsi Regionális Központhoz tartozó országokban.

Ezen kívül tilos bizonyítottan hamis bejelentést tenni vagy hibás információt megadni. Ezek a tevékenységek jogi következményekkel járhatnak.

A Boehringer Ingelheim alkalmazottainak

A BI alkalmazottai a „Szólalj fel” portálon kívül a belső Vállalati Megfelelőségi Segítővonalon (Compliance Helpline) keresztül is tehetnek bejelentést, közvetlenül e-mailben vagy telefonon.