Bases Legales del Concurso “Hackathon, Comprometidos por el Futuro” organizado por Boehringer Ingelheim España S.A. (en adelante el “Concurso” o “Hackathon”)
1) Nombre y razón social de la empresa responsable del Concurso.
El Concurso está organizado por Boehringer Ingelheim España S.A. (“BI”) con domicilio en Prat de la Riba, 50, 08174, Sant Cugat del Vallès, Barcelona, de acuerdo con términos y condiciones constan en las presentes bases legales (en adelante, “Bases”).
2) Gratuidad y aceptación de las Bases.
La participación en el presente Concurso tiene carácter totalmente gratuito. El simple hecho de participar en el Concurso implica la plena aceptación de las presentes Bases, sin reservas.
3) Duración y ámbito territorial del Concurso.
El plazo para confirmar la participación en el Concurso finaliza el día 10 de Noviembre del 2023 a las 23:50h y el Concurso tendrá lugar los días 18 y 19 de Noviembre del 2023 (en adelante, “Vigencia”) en la modalidad “on line”.
El ámbito territorial del Concurso es el territorio español (i.e. Península Ibérica, Islas Baleares, Islas Canarias, Ceuta y Melilla).
4) ¿Quién puede participar?
El Hackathon es una competición on line de desarrollo de software colaborativo en el que, participantes con perfil técnico y con conocimientos de programación de software, crearán aplicaciones de software y soluciones digitales destinadas a la gestión de la salud, las cuales deberán incluir obligatoriamente información veraz y contrastada. En el caso de que los participantes decidan utilizar datos personales durante el evento, deberán haberlos obtenido de forma lícita y conforme a la normativa de protección de datos. La responsabilidad en el uso de datos personales de terceros corresponderá en exclusiva a cada usuario.
5) Objetivo del Hackathon
El objetivo del Hackathon es promover y fomentar la innovación, el talento y el desarrollo de nuevas ideas que aporten valor a la sociedad con especial énfasis en soluciones digitales que ayuden a mejorar la salud humana y animal, y estén basadas en información veraz. Durante el desarrollo del Hackathon pretendemos crear un ecosistema de creatividad e inspiración entre estudiantes, desarrolladores, programadores y asesores, donde compartir conocimientos y experiencias.
6) Inscripción de los Equipos
La participación se hará por “Equipos” de entre 2 y 4 personas que pueden estar integrados por participantes con cualquier de los perfiles técnicos mencionados en el apartado 4 y deberán cumplir con lo establecido en las presentes Bases Legales.
Se podrán inscribir participantes individualmente, pero formando parte de un Equipo. En el caso que algún inscrito no formara parte de un Equipo BI se reserva el derecho a incluirlo como integrante de un Equipo ya inscrito. En el caso que un inscrito no pueda ser incluido en un Equipo, no podrá participar en el Concurso ya que no habrá participación a nivel individual.
La inscripción se realizará mediante el correspondiente formulario de inscripción en la página web del Concurso www.comprometidosporelfuturo.com antes de la finalización del día 10 de Noviembre del 2023.
La inscripción en el Concurso confirma la aceptación de las presentes Bases Legales sin reserva alguna y el compromiso de los participantes con el contenido de las mismas.
En el formulario de inscripción cada Equipo deberá definir su proyecto, que estará enfocado a uno o varios de los siguientes ámbitos: Salud Mental u Obesidad.
Los Participantes aportarán sus propios recursos técnicos para el desarrollo de su propuesta: ordenadores, móviles, tabletas, dispositivos, gadgets, plataformas y/o entornos tecnológicos, o cualquier otro material software o hardware que fuera necesario a dicho respecto. No obstante, BI proporcionará plataformas de colaboración que permitan la correcta participación en el Hackathon.
Si un Participante no puede asistir, con independencia de la causa, no podrá ser sustituido por otro.
Si por algún motivo un Equipo inscrito no puede participar finalmente al evento, deberá comunicarlo a La Organización al menos 72 horas antes del comienzo del Concurso.
La participación está limitada a un máximo de 100 participantes.
Retos:
7) Mecánica del Concurso y elección de los ganadores.
PRESENTACIÓN DEL JURADO
Los equipos participantes presentarán su desarrollo ante un jurado compuesto por personal designado por BI para tal efecto y ante el resto de equipos participantes.
La presentación de los resultados permitirá al jurado realizar una evaluación final de los desarrollos y seleccionar a los equipos ganadores.
Uno de los miembros del jurado representante actuará como presidente y ostentará el voto de calidad para dirimir, en su caso, el empate en la votación del jurado.
El Jurado excluirá a aquellos que presenten un proyecto que no corresponda ni cumpla los objetivos de ningún reto o no se ajuste a las Bases Legales.
El jurado designado por BI estará formado por tecnólogos y profesionales de cualquier ámbito relacionado con la salud o tecnologías de la información (diseño, negocio, gestión, marketing, etc.). Los miembros de este no podrán tener ningún vínculo de interés con los “Participantes”.
El Jurado se designará por BI a su exclusivo criterio.
EVALUACIÓN FINAL
La presentación tendrá una duración máxima de 5 minutos, permitiendo un breve turno de preguntas al jurado al final de la misma. Deberá incluir detalles del objetivo inicial de la propuesta, su nivel de consecución, virtudes e inconvenientes de la misma, tecnología utilizada, e incluir una demostración práctica de la herramienta empleando uno o varios escenarios de uso asociados al desarrollo realizado durante el Hackathon, así como cualquier otra información que se considere relevante por parte de los Participantes para su evaluación.
Durante el Hackathon se realizarán evaluaciones parciales (en adelante Checkpoints) que tendrán la finalidad de evaluar la consecución del proyecto estimada para cada momento:
CHECK POINT 1 – Estructura y composición del equipo / Dedicaciones/ Experiencia
CHECK POINT 2 – Preparación de la solución
CHECK POINT 3 – Grado de madurez de la solución propuesta
La presentación, junto a las evaluaciones parciales, permitirá al jurado realizar una evaluación final de los desarrollos y seleccionar a los Equipos ganadores. La decisión del jurado será inapelable.
Con la aceptación de las presentes Bases Legales los Participantes aceptan dicha decisión renunciando por tanto a cualquier reclamación a dicho respecto.
Durante la presentación se evaluará:
- Exposición del resultado del hackaton en un “pitch” de no más de 5 minutos
- Presentación visual (Formatos: PPT, vídeo o demo real)
- Para que un proyecto se considere válido para evaluación, deben entregarse como mínimo los siguientes elementos: Código fuente, mockups y material de la presentación visual.
CRITERIOS de EVALUACIÓN
Los Ganadores (1er premio, 2º premio y 3er premio) serán seleccionados por el jurado en base a las mejores puntuaciones obtenidas, teniendo en cuenta los siguientes *criterios:
- Impacto y alcance que la finalidad de la solución puede tener en los destinatarios.
- Funcionalidad, utilidad y usabilidad de la solución. Grado de adecuación a una futura interoperabilidad. Madurez de la solución presentada
- Calidad científica y contraste de la información veraz.
- Innovación, características únicas que lo hacen destacar.
- Potencial, puede adaptarse fácil y rápidamente. Es un proyecto realista, puede convertirse en un negocio.
*Estos criterios de evaluación serán revisados y pueden ser actualizados hasta el día de comienzo del Hackathon, donde serán presentados durante la jornada introductoria.
La Organización del Concurso se reserva el derecho de absoluta discreción, para verificar todos los ganadores, incluyendo pruebas de identidad, según se requiera, y de retirar el derecho al premio si considera, a su exclusivo criterio, que se han incumplido de estos Términos y Condiciones.
8) Premios.
El Concurso está dotado con los siguientes premios.
1er Premio: 3.000.- € para el proyecto ganador.
2º Premio 2.500.- € para el segundo clasificado.
3er Premio 2.000.- € para el tercer clasificado.
Los premiados recibirán un correo electrónico informándoles de la decisión.
El premio se repartirá a partes iguales entre los integrantes de cada equipo, y el pago de la parte correspondiente del premio se entregará a cada participante mediante transferencia bancaria al número de cuenta que éstos indiquen, una vez BI les haya comunicado la decisión. Si el equipo ganador, o alguno de sus miembros, no atiende la comunicación y no facilita los datos para efectuar la transferencia bancaria del premio en el plazo de 15 días desde el envío del email por parte de BI, el equipo, o en su caso el miembro del equipo que corresponda, perderá la posibilidad de recibir el premio.
Cada participante ganador tendrá la opción de renunciar al premio y que BI done el mismo a una entidad sin ánimo de lucro designada por ésta, debiendo comunicar su decisión a BI dentro del plazo de cinco (5) días desde que BI le comunique el resultado del Concurso.
9) Consideraciones fiscales.
Los premios objeto del presente Concurso estarán sujetos al régimen fiscal aplicable según la legislación en vigor, y por tanto a la tributación que en cada caso les sea aplicable.
10) Modificaciones y/o anexos.
El presente Concurso pretende que la competición entre los distintos participantes se haga con igualdad de oportunidades y con estricto respeto a las normas de la buena fe. Por ese motivo, la Organización del Concurso excluirá automática e inmediatamente de la misma a cualquier participante que transgreda las normas de la buena fe, observe una conducta mendaz, inadecuada, falaz o impropia, emplee medios desproporcionados, fraudulentos o abusivos, o incumpla estas Bases en cualquiera de sus extremos.
Si tales irregularidades se detectasen con posterioridad a la entrega efectiva de alguno de los premios, la Organización del Concurso se reserva el derecho de ejercitar las acciones legales pertinentes contra su autor o responsable, entre otras, las tendentes a la devolución de los premios.
En caso de que este Concurso no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en la misma, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no está bajo el control de BI, y que afecte al normal desarrollo del Concurso, la Organización del Concurso se reserva el derecho a cancelar, modificar o suspender el mismo.
La Organización del Concurso se reserva el derecho a realizar modificaciones o anexos sucesivos con relación al presente Concurso.
La Organización del Concurso se reserva el derecho de resolver según su prudente interpretación aquellos aspectos no contemplados en estas Bases.
La Organización del Concurso se reserva el derecho a cambiar, siempre y cuando concurra justa causa, los premios incluidos en el presente Concurso.
La Organización del Concurso se reserva el derecho de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado manipulación o falsificación del presente Concurso.
11) Otras normas de uso.
No se admitirán comentarios ofensivos, insultos, amenazas, lenguaje malsonante, contenido degradante o descalificaciones hacia los productos de Boehringer Ingelheim y servicio, marcas, equipo humano u otros miembros de la comunidad. Del mismo modo, se restringirán o eliminarán de cualquiera de los medios online que sirvan de canal a este Concurso los comentarios publicitarios o sobre nuestra competencia, tanto explícita como encubierta, por no ser dichos canales el lugar adecuado para acoger dicho tipo de informaciones.
Los participantes en el Concurso deberán ir adecuadamente vestidos, reservándose BI el derecho a expulsar del Concurso a cualquier participante que no cumpla dicho requisito, a exclusivo criterio de BI.
12) Protección de datos personales.
La cumplimentación de todos los campos requeridos es obligatoria y por ello la organización del Concurso se reserva el derecho a inadmitir aquellas solicitudes cuyos campos se encuentren incompletos o completados de forma ininteligible, según su criterio. Con carácter opcional, podrá cumplimentarse el campo del domicilio, en cuyo caso el participante recibirá un obsequio por la participación, a modo de gratificación.
En cumplimiento de lo dispuesto por la normativa aplicable en materia de Protección de Datos, Boehringer Ingelheim España, S.A. le informa de que los datos personales que facilite para su participación en el presente Concurso se incorporarán en un registro, temporal, titularidad de BIE con la finalidad de gestionar el Concurso.
La base jurídica que constituye el tratamiento de sus datos personales se basa en la relación contractual, en lo relativo a los distintos puntos de las bases, y en el consentimiento en lo que respecta a la participación, que otorga libremente el interesado para la participación en el Concurso.
El participante puede que en el momento de efectuar la inscripción aporte datos personales de otros participantes que configuren su equipo. El participante que realiza la inscripción en el concurso confirma haber obtenido la autorización correspondiente del resto de participantes para que BI pueda tratar los datos para la correcta gestión del concurso.
Los datos personales se conservarán, debidamente protegidos con las medidas de seguridad adecuadas, durante el tiempo que perdure el concurso y, de forma posterior, el únicamente necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales correspondientes. Igualmente se informa que no se llevarán a cabo decisiones automatizadas sin intervención humana. En ningún caso se contempla por parte de Boehringer Ingelheim España S.A.U. cesiones o transferencias internacionales de datos a terceros países.
En cualquier momento Ud. puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación a su tratamiento, oposición y portabilidad, en los términos previstos en la normativa de Protección de Datos, ante el responsable del tratamiento dirigiendo la correspondiente solicitud a Boehringer Ingelheim España S.A. por correo electrónico a la dirección privacidad@boehringer-ingelheim.com, o por correo postal a la dirección c/ Prat de la Riba, 50, 08174 de Sant Cugat del Vallès (Barcelona) al Departamento Legal, indicando la referencia “Datos Personales”.
Boehringer Ingelheim se reserva el derecho de solicitar información adicional al participante para verificar su identidad.
En caso de que así lo desee puede acudir a la Agencia Española de Protección de Datos a la dirección www.aepd.es para cualquier reclamación derivada del tratamiento de sus datos personales.
13) Cesión de derechos de imagen y derechos de propiedad intelectual e industrial
Los participantes (ganadores o no) autorizan a BI a reproducir y utilizar su nombre, apellidos, dirección, imagen y otros datos personales en cualquier actividad promocional relacionada con el concurso, sin derecho a remuneración alguna por este concepto.
De otra parte, la participación en el presente concurso conlleva la cesión por parte de los finalistas y del ganador, a favor de BI con carácter mundial, por tiempo indefinido y durante la totalidad de los plazos previstos legalmente, de forma exclusiva y a título gratuito, de todos los derechos de propiedad intelectual y/o industrial sobre los proyectos y diseños presentados, incluyendo el código fuente, planos, memoria, borradores, dibujos, esquemas, etc. todo ello, en cualquiera de sus modalidades. En este sentido, BI podrá explotar en exclusiva, con carácter mundial y durante todos los plazos de duración que permite la ley, los diseños de los finalistas y del ganador, sin tener que abonar ninguna remuneración especifica por tal licencia o cesión. No obstante, en el caso que BI no tenga intereses en dicha cesión respecto a un proyecto concreto y el equipo titular estuviera interesado en su explotación, BI accederá a la renuncia a dichos derechos en favor de la/s persona/s titulares de dichos derechos.
Todos los participantes (ganadores o no) garantizan que los proyectos y diseños presentados, así como sus elementos o documentos preparatorios no vulneran en modo alguno ningún derecho de terceros, y en consecuencia, se comprometen a mantener totalmente indemne a BI y a cualesquiera sociedades del grupo de Boehringer Ingelheim en caso de producirse reclamación por parte de terceros.
14) Legislación Aplicable y Jurisdicción.
El presente concurso se rige por la legislación española.
Para la resolución de cualquier conflicto que pudiese surgir entre Boehringer Ingelheim y los participantes que actúen en calidad de consumidores serán competentes los Juzgados y Tribunales españoles en los términos de lo establecido en el artículo 52.3 de la Ley de Enjuiciamiento Civil.